Администратор системы электронных паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) и ЭПСМ — ОАО «Электронный паспорт».
Оформление ЭПСМ в системах электронных паспортов осуществляется организациями, включенными в Единый реестр уполномоченных организаций государств-членов Евразийского экономического союза, размещенный на сайте Минпромторга России. (minpromtorg.gov.ru)
Электронный паспорт самоходной машины и других видов техники — это электронный документ на транспортное средство, содержащий технические и иные сведения о транспортном средстве. Он оформляется и хранится в автоматизированной системе электронных паспортов. Электронный паспорт необходим для постановки техники на государственный учет в органах Гостехнадзора.
Электронный паспорт имеет ряд преимуществ в сравнении с бумажным. В частности, нередки случаи обращений в органы Гостехнадзора собственников техники, утерявших свои бумажные паспорта. Электронный паспорт самоходной машины такую возможность исключает. При продаже машины необходимо вносить соответствующую запись в паспорт, который в бумажном виде предусматривает указание пяти собственников, после чего далее необходимо получать новый документ. В электронный паспорт можно внести неограниченное число собственников.
«В нашей стране уже работает аналогичная система для автомобилей — электронный паспорт транспортного средства. Эти инструменты позволяют не только оцифровать информацию об автомобиле или самоходной машине. Они придают прозрачность всему жизненному циклу технического средства и исключают махинации с этой информацией, введение в заблуждение собственников, физических и юридических лиц. Прозрачность истории транспортных средств поможет сделать рынок цивилизованным и позволит запускать программы поддержки производителей и потребителей самоходной продукции»