В марте 2003 года в России был учрежден профессиональный праздник — День архивов. Он отмечается ежегодно 10 марта. Эта дата выбрана неслучайно: именно в этот день по новому стилю в 1720 году был опубликован «Генеральный регламент или Устав». Документ был разработан Петром I и определил основы государственной службы. Там впервые появилась глава «Об архивах». «Генеральный регламент или Устав» — первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране, и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса.

Основными функциями работы архива являются комплектование, хранение, учет и использование документов. Работа сотрудников архива требует большого напряжения, внимательности и, конечно, знаний.

Муниципальный архив Кильмезского района основан в 1935 году. По состоянию на 1 января 2024 года в архиве хранится 168 фондов в количестве 38 859 единиц хранения, из них 12 326 — документы по личному составу организаций, прекративших свою деятельность.

Документы хранятся в 3-х архивохранилищах, расположенных в здании администрации района общей площадью 120 кв.м. Источниками комплектования являются 24 организации района различного рода деятельности. Ежегодно в архив поступает огромное количество документов, которые необходимо подготовить к вечному хранению.

Архив также исполняет государственные полномочия по хранению документов государственной собственности — это районная больница, служба занятости и др., всего таких документов 12 851 ед.хр. имеющихся в 90 фондах.

В Кильмезский архив люди обращаются с разными целями. Кому-то нужны сведения о получении награды или права на земельный участок, кто-то изучает историю района, своего поселения, деревни, историю своей семьи. Но большинство запросов поступают из Социального фонда: исторические справки, подтверждение стажа, сведения о заработной плате, необходимые для начисления пенсии.

Ежегодно мы выдаем порядка 800 архивных справок, выписок и копий.
Обращаясь к нам в архив за тем или иным документом, многие заявители ошибочно думают, что мы перенаправляем их запросы в другие организации для исполнения. Это не так. Что бы исполнить запрос, мы просматриваем не один десяток дел и выдаем нужную справку, в которой содержатся необходимые сведения.

Архивы — это хранилища исторической памяти. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

В профессиональный праздник хочется от всей души поздравить ветеранов архивного дела, своих коллег, специалистов, отвечающих за архивы организаций и пожелать вам крепкого здоровья, оптимизма, благополучия и счастья вам и вашим близким!

Подготовила главный специалист
по архивному делу администрации
А.Д.Фазульянова